Hem okulda hem de anaokulunda veli toplantısının toplantıları tutanaklara geçirilmelidir. Bu, okul öncesi işlerin isimlendirilmesinde yer alan bir belgedir. İlgili belgelerin saklanması için veli toplantısının sekreteri seçilir. Başlangıç ve ebeveynlik toplantılarının tutanaklarından oluşan özel bir not defteri.
Talimatlar
Aşama 1
Veli toplantısının tarihi tutanağa kaydedilir. Mevcut ebeveyn sayısı not edilmelidir. Toplantıya konuşmacılar davet edilirse, örneğin yetkililer, soyadları, adları ve soyadı ve konumları, kısaltma yapılmadan tam olarak tutanağa kaydedilir.
Adım 2
Toplantıda görüşülen gündemi veli toplantısı tutanaklarına yazınız. Bu bir tür toplantı planı olacak. Bunu, gündeme getirilen konuların tartışılması izleyecektir. Öncelikle davet edilen velilerin, eğitimcilerin, diğer anaokulu öğretmenlerinin tavsiye ve önerilerini yazınız. Teklifi kimin yaptığını not ettiğinizden emin olun. Veli toplantısında ortak tartışma yapılır. Kimse fikir dayatmamalı. Veli toplantısı tutanaklarına öğretmen, eğitimci, veli ve davetlilerin konuşmaları eklenir.
Aşama 3
Öneri ve öneriler dinlendikten sonra veli toplantısı kararı verilir. Tartışılan her konu için ayrı ayrı karar verilir. Oylama ile kabul edilir. Sekreter, lehte ve aleyhte oy kullananların sayısını kaydeder. Kararlar, son teslim tarihlerini ve sorumlu kişileri belirterek açık ve spesifik olarak formüle edilmelidir. Tutanak, aile komitesi başkanı ve toplantı sekreteri tarafından imzalanır. Toplantının sonunda önemli bir karar verilirse, grubun tüm velileri buna aşina olmalıdır. Bu iki şekilde yapılabilir: gelmeyen velilerin her birini kişisel olarak bilgilendirerek veya toplantının kararını velinin köşesine koyarak. Her durumda, her birinin veli toplantısının kararını imzalaması gerekir.
4. Adım
Veli toplantılarının tutanakları, grubun işe alınması sırasında başlatılır ve mezuniyete kadar saklanır. Sayfa sayfa numaralandırılmış, dikilmiş, okul öncesi kurum başkanının imzası ve anaokulunun mührü ile mühürlenmiştir. Defter grubun öğretmeni tarafından tutulur. Protokoller akademik yılın başından itibaren numaralandırılır. Anaokulunuzla, okul öncesi okulunuzda hangi tarihin okul yılının başlangıcı olarak kabul edildiğini kontrol edin.
