Kural olarak, anaokulundaki veli toplantıları müdür veya eğitimciler tarafından yapılır. Ancak tartışılması gereken ciddi bir sorun varsa, girişim ebeveynlerden de gelebilir. Bu, anaokulunun yenilenmesi, çocukların koşulları, acil durum ve diğer bazı konular olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Toplantının konusuna karar verin. Sunumunuzu hazırlayın. Çok uzun olmamalı, özlü ve spesifik olmalıdır. Ailenizin grubu onarmasını sağlamaya karar verirseniz, ne kadar paraya ihtiyaç duyulacağını önceden hesaplamaya çalışın. Tahminde bulunabilecek bir uzmanın yardımına ihtiyacınız olabilir. Ebeveynler arasında böyle bir uzman varsa daha iyidir.
Adım 2
Bu toplantıda tartışılabilecek diğer konular hakkında diğer ebeveynlerle konuşun. Kendinize ve diğer insanların zamanına değer vermek gerekir, bu nedenle çok sık toplanmamalısınız. Bu tür konular varsa, önemli olduğunu düşünenlerden de kısa konuşmalar hazırlamalarını isteyin.
Aşama 3
Hangi uzmanların açıklama almasını istediğinizi sunucularla tartışın. Bir süpervizör, eğitim departmanı temsilcisi, doktor veya topluluk yöneticisinin varlığı gerekli olabilir. Onlara da yer verilmesi gerekecek.
4. Adım
Gündemi ve belirli soruları hazırlayanları çizin ve yazın. Tartışma için en iyi sırayı düşünün. En önemli soruyla başlamanız gerekir. Her bir konu hakkında konuşmanın yaklaşık olarak ne kadar sürdüğünü hesaplayın ve tartışma için zaman ekleyin. Veli toplantısı bir buçuk saatten fazla sürmemelidir. Olası çözümleri diğer ebeveynlerle önceden tartışın.
Adım 5
Ne tür bir görsel kampanyaya ihtiyacınız olduğuna karar verin. Bu, toplantının konusuna göre slayt film, fotoğraf sergisi veya çocuk çalışmaları sergisi olabilir.
6. Adım
Yaklaşan toplantıyı önceden duyurmak gerekir. Elbette istisnalar vardır - örneğin, acil bir durumun acilen tartışılması gerektiğinde. Bu durumda velileri aynı gün toplayabilirsiniz. Diğer tüm durumlarda, insanların zamanlarını planlamak için en az bir haftası olmalıdır. İlanınızı yazın.
7. Adım
Kural olarak, toplantılar, öğretmenin mesaisinin bittiği akşam saatlerinde yapılır. Ancak tüm ebeveynler çocuklarını eve götüremez. Kalan çocuklarla kimin ve nerede çalışacağını düşünün. Bu bakıcılardan biri, dadı veya ebeveynlerden biri olabilir.
8. Adım
Bir grup veya müzik salonu hazırlayın. Sandalyeleri düzenleyin, başkanlık için bir masa yerleştirin, görsel propaganda düzenleyin.
9. Adım
Büyük bir cumhurbaşkanlığına ihtiyacınız olmayabilir, ancak toplantının bir başkanı ve tutanak tutan bir sekreter olması gerekir. Tutanakta hazır bulunanların sayısı, gündem, konuşmalar, sorular, cevaplar, kararlar ve seçmen sayısı yer alır. Protokol temiz bir nüshaya yeniden yazıldıktan sonra, başkan ve sekreter hatasız imzalar. Konu çok önemliyse ve kararın üst mercilere iletilmesi gerekiyorsa tüm veliler imza atabilir.
